ООО БСЦ "БАЛАНС"
Содержание
О, сколько нам открытий чудных, готовит прога 1С (1С - бухгалтерия)
1С - так кратко, но такой объемный термин. (1С - бухгалтерия)
Нужна ли программа для учета и какую выбрать? (1С - бухгалтерия, 1С - ЗУП)
Почему 60 и 62 счета не схлопываются? Что предпринять, используя встроенные возможности 1С? (1С - бухгалтерия)
1С не нравится формат адреса при заполнении и отправке отчетов. Исправляем ситуацию (1С - бухгалтерия)
Как поменять даты задач по выплате зарплаты и аванса в программе 1С?(1С - бухгалтерия)
О, сколько нам открытий чудных, готовит прога 1С
Стремительно бежит время, стремительно развивается технический прогресс, а информации столько, что умение фильтровать ее становится очень важным навыком.
Совсем еще недавно, на моей памяти была простенькая программка 1С, работающая под DOS (да, я застала те времена, когда еще виндовса не было...), которая делала совсем простые вещи, уже и не помню, какие.
Всплывают в памяти версии 6.0, 7.7. Может, кто-то их помнит, я знаю бухгалтеров, которые до сих пор "боготворят" "семерку".
И, тем не менее, работая на той же "восьмерке", мы ее порой используем "по-минимуму": ввести документы, обменяться с клиент-банком, распечатать, собрать отчеты, какими привыкли пользоваться, сформировать и сдать отчетность. И даже не догадываемся, что там "заложено" еще очень много "полезностей".
И это касается не только 1С. Всем знакомый EXCELL. Обычно делают там таблички с подсчетом итогов/подитогов, и на том спасибо. Мало кто слышал про сводные таблицы. Еще меньше - кто умеет ими пользоваться, чтобы найти ошибку в расчетах (в бухгалтерии это называется "крыж").
Пример: не сходится НДС, начисленный по проводкам с НДС, который попадает в книгу продаж. Надо эти два списка поэлементно сравнить, или "скрыжить". Если там немного строк, вручную пройтись можно, а если тысячи, десятки тысяч? Бухгалтер неделю будет сидеть, глаза ломать, а тот, кто сводной таблицей умеет пользоваться - в течение часа найдет расхождение.
К чему это я? К тому, что в наше сумасшедшее время надо учиться эффективности, творческому подходу. Чтобы не быть тем чуваком, что на прикрепленной картинке.
Чтобы выполнить работу быстрее, чем коллега.
Чтобы мозги были в тонусе. Чтобы не быть "винтиком" системы.
Для саморазвития, наконец.
Здесь будут раскрываться не только секреты.
1С - так кратко, но такой объемный термин
Да, 1с сейчас - это целая экосистема. Там уже столько понятий и взаимосвязей, что ... нет смысла здесь отнимать время читателей.
1С:Бухгалтерия 3.0 - вот что нас интересует. Хотя и она бывает тоже на выбор: Проф или Базовая. Наверняка эти понятия уже слышали.
К чему это я? Хочу раскрыть секрет, маркетинговую политику 1С и сети франчайзи, что вокруг нее выросла.
Версия ПРОФ, она и стоит намного дороже, чем Базовая, у нее платные обновления, а у Базовой - бесплатные.
А сейчас порассуждаем, для какой целевой аудитории эти версии предназначены.
Есть две основные группы пользователей программ 1С:
1. крупные предприятия, холдинги, предприятия со штатом бухгалтеров более 5 человек, фирмы, где есть в штате программист, или даже ИТ-отдел;
2. небольшие и средние фирмы, ИП, бухгалтера, ведущие бухучет "на дому", удаленно.
Есть и третья группа пользователей (работающие в облаке), но пока мы ее касаться не будем, это отдельная тема.
Так вот, если вы относитесь к первой группе, то дальше можно не читать. Очень хорошо, что работая на таких предприятиях, где есть собственная служба поддержки, вы "не остановились на месте", а пользуетесь современными достижениями. Вам можно будет брать бухгалтерию какой-нибудь небольшой фирмы на дом для подработки. Тогда дальше можно будет все же ознакомиться, какую версию.
Если вы - во второй группе, то рекомендую почитать отличия, а также, как на нас зарабатывают франчайзи. Если вас все же уговорили в свое время купить ПРОФ, то перевести ее на Базовую можно, в последующих публикациях расскажу как. Можно, кстати, и наоборот, перейти из Базовой в ПРОФ.
Нужна ли программа для расчета зарплаты и какую выбрать?
Если вы еще не пользуетесь программой для расчета оплаты труда и всех его последствий, то самое время ее приобрести! Если у вас уже есть бухгалтерская программа, где в упрощенном виде "заводится" готовая посчитанная зарплата, а программы считает взносы и подоходный налог, то также задумайтесь о приобретении именно зарплатной программы. Почему? В поставке 1С:Бухгалтерия 3.0, кроме того, что - средний заработок для отпусков, больничных, увольнений и прочих, который считается по-разному, придется считать вручную, -некоторые виды начислений, например, дивиденды, вообще оформляется операцией, введенной вручную, так как в отчеты неверно попадает, - итоговую отчетность по НДФЛ вообще придется "вручную собирать, или "доводить до ума" с помощью специальных документов, - и много других причин все же использовать специально предусмотренную для этого программу: 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.0. (далее 1С:ЗУП 3.0)
1С:ЗУП 3.0 поставляется в 2-х вариантах: базовая поставка и ПРОФ версия.
А теперь внимание! Если вы работаете не в крупной компании, корпорации, где все решает ИТ-отдел, а у вас сравнительно небольшая фирма, или несколько небольших фирм ИП, где зарплату считает 1-2 человека (они же и бухгалтерию ведут),
вам необходимо приобрести базовую версию 1С:ЗУП 3.0.
Почему?
Во-первых, приобретая базовую версию за 7400=(цена на сегодняшний момент), вы можете обновлять ее безоплатно, и в автоматическом режиме. Все остальные функции ПРОФ версии у вас будут "работать".
Во-вторых, все примочки, чем отличается ПРОФ от базовой, скорее "вредны" именно для вас, чем "полезны".
Выводы в пользу базовой сможете сделать сами:
- 1С:ЗУП 3.0 ПРОФ стоит от 22600= и выше, в зависимости от варианта защиты и количества рабочих мест (здесь эти варианты не будем рассматривать, это работа ИТ-оделов крупных предприятий)
- Обновляется безоплатно только в течении 3-х месяцев, затем за право обновления нужно ежегодно платить от 12600= и выше (тоже в зависимости от вариантов)
- Вредность №1, отличающая ПРОФ от базовой: в одной базе данных можно вести несколько организаций. Почему это плохо? Например, справочники подразделений, видов расчета и другие, путаются и дублируются. Если нужно вести несколько организаций, то лучше завести несколько баз, и выбирать из списка нужную для расчета.
- Вредность №2 - нельзя в базовой "дописать", "допрограммировать" алгоритмы и механизмы, заложенные в программе, создать дополнительные справочники и документы. А какой бухгалтер туда полезет? Но, если уж совсем "приспичит" что-то "дорисовать", можно это сделать внешгей обработкой или внешней печатной формой.
- Вредность №3, которая есть в ПРОФ, но нет в базовой: одновременно могут работать несколько человек, в зависимости от количества лицензий рабочих мест. Ну, здесь, скорее не вредность, а безполезность, так как в небольших фирмах итак один человек считает. Но если уж надо двоим-троим поработать, можно это сделать в разное время. Или же, если не смогут "договориться" - "любой каприз за ваши деньги" - покупайте ПРОФ, и оплачивайте ежегодный оброк.
- Вредность №4, которая есть в ПРОФ, но нет в базовой: создание распределенных информационных баз. Если кратко, что это за зверь - то это 2 и более копии базы, соединенные определенным образом, изменения данных в одних копиях попадают в другие. То есть, например, бухгалтер решил поработать дома, скопировал базу, отнес домой, поработал, потом опять скопировал, поставил на работе. Не очень удобно. В ПРОФ можно настроить, что вся база копируется только на начальном этапе, затем между базами-копиями курсируют только изменения.
Почему это вредность? Для бухгалтеров небольших фирм самостоятельно настроить и поддерживать все это будет проблематично.
Внимание!!! Все описанные выше "вредности", повторюсь, являются таковыми для небольших предприятий. Для сложных организационных структур, крупных фирм со штатом бухгалтеров все "минусы" переходят в огромные "плюсы".
Но к этим плюсам нужна нянечка - программист "1с-ник".
И напоследок: на курсах, в статьях интернета и прочее рекомендуют ПРОФ, поскольку те, кто продает и рекомендует(1с-франчайзи и партнеры), имеют процент от продаж продуктов 1С. И чем дороже они продадут, тем больше и им достанется. Вот и рекомендуют. Пользуясь тем, что можно "навешать лапши на уши", все равно клиент ничего в этом не понимает, и на все согласится.
Почему 60 и 62 счета не схлопываются? Что предпринять, используя встроенные возможности 1С?
Последние дни до сдачи годового баланса, а тут засада: одни и те же суммы по одним и тем же контрагентам "висят" по разным сторонам (субсчетам) одного и того же счета. Самые распространенные - это 60 и 62 счета.
Выглядит это примерно так:
Причина номер 1. Нарушена последовательность проведения документов.
Самая распространенная.
Начинаем проверку и исправление отсюда.
Пример. Провели 5марта оплату, 1С проанализировала, что прихода(реализации) не было, и поставила счет аванса.
Далее, бухгалтер "разносит документ прихода(реализации) более ранним числом, например 3марта. Да бывает даже и тем же числом, но по времени раньше. Зачета аванса не происходит.
Перепроводим документы за период по поставщикам (покупателям).
А вот отсюда интереснее. Как объединить оплаты и поступления в один журнал?
Просто.
Встаем на меню "Покупки". (с "продажами" и документами покупателей аналогично). Нажимаем на шестеренку и выбираем "Настройка навигации".
Далее, см.по следующему скрину. Нужный журнал встанет первым в разделе покупки. Но его можно стрелочками куда угодно "задвинуть".
Далее, открываем журнал, устанавливаем период (это в кнопке "Ещё"). Если надо, делаем отбор по контрагенту. Нажимаем CTRL+A. Выделятся все документы. (желтым цветом). Правой кнопкой мыши выбираем в меню "Провести":
После перепроведения последовательность восстановится, и, если все схлопнется(все устроит), что считайте себя счастливчиком, дальше можно не читать. Чаще приходится наблюдать ту же картину, что вначале, ну может пара-тройка проблемных контрагентов "свалит".
Причина номер 2. Задвоение контрагентов.
В справочнике "Контрагенты"один и тот же контрагент введен дважды, по одному проведена оплата, по другому - поступление (реализация).
Но это редкий случай, если с программой работает один бухгалтер, то он вроде бы как отслеживает, чтобы дублей не было.
Однако и на старуху бывает проруха, как из дублей информацию объединить, мы рассмотрим позже, в других публикациях.
Если проводок немного наделано, и не так давно их (контрагентов) надублировали, можно наименее используемого пометить на удаление, в документах вместо него перевыбрать другого.
Если же вручную влом все делать, объединяем автоматически.
Причина номер 3. Разные договора.
У кого учет по разным договорам, может быть самой распространенной причиной. Например, у меня.
Допустим, я оказываю консультационные услуги, подключаю сервисы 1С-отчетность, 1С-Контрагент, продаю диски ИТС (право на обновление программ 1С). Чтобы не запутаться во взаиморасчетах, реализацию делаю в разрезах этих договоров. А вот оплату порой загружаю из клиент-банка, и не смотрю, какой там договор подставился. (все спешка, быстрей остаток по банку проверить...)
Здесь можно двумя способами исправить ситуацию.
1. Когда не много контрагентов. Если комфортно взглядом просматривать журнал "документы поставщиков (покупателей).
1.1. Открыть журнал "Документы покупателей" (аналогично и с поставщиками).
1.2. Установить период. Обычно в журнале будут по каждой организации последовательно "идти" документы: счет на оплату, поступление на расчетный счет, реализация. Обычно заметно, что оплата - один договор стоит, а реализация- другой. Можно войти в документ, где неправильный договор, и исправить. Потом перепровести (как в описании причины 1.).
Кстати, чтобы удобнее было просматривать, можно колонку с договорами поставить рядом с колонкой "контрагенты". Для этого: нажимаем "еще", выбираем "Изменить форму", открываем "плюсик" около слова "список", встаем на "договор", и стрелкой "вверх" перемещаем поближе к "контрагенту":
2. По ОСВ (оборотно-сальдовая ведомость) по счету 60 (62). 2.1. Выводим ОСВ по счету в разрезах договоров, то есть нажимаем в отчете "показать настройки" и указываем:
Получаем:
2.2. Здесь придется "убирать", как я называю, контрагента за контрагентом. Смотрим первого, исправляем его договора, фильтруем в журнале "документы поставщиков", выделяем их, перепроводим (см. описание причины 1).
Хорошо, если, сумма по дебету по одному договору равна сумме по кредиту по другому. Зашел, перевыбрал договор - и все схлопнулось.
А если, как в примере?
А то же просто.
Это из-за зачета авансов. Голову не забивайте, договор поправили, перепроводим, как написано в начале п.2.2.
Причина номер 4. Возвраты.
Чтобы было понятно, объясню на примере.
Аванс от покупателя: 01.03.18 Дт 51 - Кт 62.02 500=
Отгрузка 05.03.18 Дт62.01 - Кт90.01 800=
Зачет аванса Дт62.02 - Кт 62.01 500=
(Для простоты НДС и списание себестоимости упускаем)
Возврат (часть) 10.03.18 Дт62.01 - Кт 90.01 -100=
И тут 1С зачем-то ставит проводку:
Дт62.02 - Кт 62.01 -100=
Если "самолетики" построить, то можно сторно зачета аванса и не делать, по разным сторонам 62.01 и 62.02 "зависают" суммы.
И их уже никакими перепроведениями не "схлопнешь".
Хотя..., может быть уже исправили эту ситуацию после обновления. Не проверяла. Но проблема была.
Исправить можно, схлопнув операцией, введенной вручную, ибо "залезть в проводки документа "возврата...", и удалить/исправить сторно зачета аванса.
Путанно немного, но это больше для сведения, как может быть, редкий случай на самом деле. Надеюсь он вас не заденет.
Причина номер 5. Старый хлам.
Бывает так, вел прежний бухгалтер годами буггалтерию, и не обращал внимание, что по разным сторонам субсчетов одни и те же суммы "висят", строил "оборотки" без детализации по субсчетам.
Сменяет его новый бух. Видит, хлама столько накопилось, что операциями "вручную" если и убирать, жизни не хватит. Идут ко мне.
В этом случае я советую "свернуть" базу, и поправить остатки, введенные вручную по этим счетам (60,62,76). А еще лучше их удалить, там может быть строк тысячами, еще и в разрезах расчетных документов остатки формируются.
И ввести остатки заново.
Хотя и тут можно автоматизировать, если контрагентов много. Но это уже совсем другая история, с использование внешних обработок.
1С не нравится формат адреса при заполнении и отправке отчетов. Исправляем ситуацию
В последнее время наиболее часто ко мне обращаются с вопросом, почему вдруг система начала "ругаться" на адрес организации или объектов (для налога на имущество).
То регион не определен, то нужен формат по муниципальному делению. Что они опять там меняют? Раньше же все прекрасно работало. Опять адреса "перебивать"?
Вкратце поясняю:
До недавнего времени все пользовались классификатором адресов, запомнившемся на слуху, как КЛАДР. Сначала "подгружали" и обновляли его по регионам, то есть он занимал место на локальном диске, затем, последние года три, по первым введенным буквам, адрес прямо из интернета заполнялся.
Постепенно, привычный нам КЛАДР начала вытеснять другая система адресов: ФИАС, и, хотя официальной она еще не стала, налоговая принимает некоторые отчеты только с адресами, указанными в формате ФИАС.
Отличия этих систем, и зачем вообще нужна вторая система, очень хорошо описано в статье на официальном 1с сайте buh.ru Я не вижу смысла повторять это здесь.
Нам главное - чтобы отчет "ушел".
Разработчики 1С вообще герои нашего времени, достаточно оперативно подстраиваются под "град" противоречивых и непонятных законов.
Итак, при возникновении "адресной" ошибки, "перебивать" адреса объектов не нужно, нужно просто обновить классификатор адресов.
Для этого:
нужно быть подключенным к интернет-поддержке (то есть иметь лицензионную программу, зарегистрированную на portal.1c.ru, и логин и пароль от этого портала должен быть введен в программу в разделе:
Администрирование - Интернет поддержка и сервисы.
Там же, в Администрирование - Интернет поддержка и серисы, открываем ветку Адресный классификатор, нажимаем на ссылку Загрузить классификатор, отмечаем галками нужные области, и заветную желтую кнопку для загрузки.
Теперь не торопиться и подождать, попить кофе, поиграть в игры, потусоваться в соцсетях. Замечено, при таком "ожидании" грузится гораздо быстрее :)
Пробуем отчет заполнить снова. В крайнем случае, "перебить" адрес самой организации все же придется. Обратите внимание на то, что теперь адреса можно вводить в двух фоматах: в муниципальном (ФИАС) и административно-территориальном (КЛАДР). По кнопке "еще" при вводе адреса, устанавливаем соответствующий флаг. (Установите "муниципальное"). Надеюсь, 92% проблем с такого рода ошибкой "уйдет".
Как поменять даты задач по выплате зарплаты и аванса в программе 1С?
Иногда случается ситуация, когда в списке задач (Главная -> Список задач) число выплаты зарплаты и/или аванса стоит неправильно. Например: реальное число выплаты аванса стоит на 20 числа, а в программе 1с число выплаты стоит 30. Можно расслабиться и пропустить число выплаты заработной платы. Как же исправить эту ситуацию? Для начала выполнения процесса изменения даты выплаты идем в 1С, далее Зарплата и кадры -> Настройки зарплаты -> Порядок учета зарплаты.
После проделанных действий видим похожее окно:
Выглядит это примерно так:
Наши партнеры
Наши партнеры - известные российские компании
Фирма "1С" специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.
Удостоверяющий Центр АО «Калуга Астрал» является вторым в России по количеству обслуживаемых сертификатов электронной подписи, а спецоператор связи Астрал.ОФД - в тройке ведущих в РФ.
